Administratīvās vadības departamenta Dokumentu pārvaldības nodaļas VECĀKAIS/-Ā LIETVEDIS/-E (1 vakance uz noteiktu laiku)

Valsts probācijas dienests aicina pieteikties uz šādu vakanto darbinieka amata vietu: Administratīvās vadības departamenta Dokumentu pārvaldības nodaļas VECĀKAIS/-Ā LIETVEDIS/-E (1 vakance uz noteiktu laiku)

Prasības pretendentiem:

  • profesijai atbilstoša izglītība, kas nav zemāka par 3.kvalifikācijas līmeni;
  • labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
  • teicama latviešu valodas rakstu kultūra;
  • labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office);
  • spēja patstāvīgi organizēt un plānot savu darbu;
  • vēlama darba pieredze vismaz viens gads dokumentu pārvaldības organizēšanā, t.sk. dokumentu arhivēšanā valsts iestādē;
  • vēlama pieredze dokumentu reģistrēšanā elektroniskajā dokumentu pārvaldības sistēmā.

 

Darba pienākumi:

  • protokolēt sanāksmes, organizēt un nodrošināt sanāksmju norisi, kontrolēt tajās izvirzīto uzdevumu un pieņemto lēmumu izpildes termiņu ievērošanu;
  • koordinēt gada darba plāna izstrādi un aktualizēšanu, kontrolēt izvirzīto uzdevumu izpildi;
  • veikt dokumentu reģistrēšanu, dokumentu kārtošanu un uzglabāšanu;
  • sagatavot rīkojumu un citu iekšējo normatīvo aktu projektus dokumentu pārvaldības jomā;
  • veikt dokumentu arhivēšanu (t.sk. elektroniskos dokumentus), sagatavot tos nodošanai Valsts arhīvā.

 

Piedāvājam:

  • atalgojumu no € 710 līdz € 770 pirms nodokļu nomaksas;
  • stabilitāti un sociālās garantijas;
  • iespēju iegūt profesionālo pieredzi valsts iestādē;
  • dinamisku darbu un draudzīgu kolektīvu.

 

Motivētu pieteikuma vēstuli, Dzīves aprakstu (Curriculum Vitae) ar norādi „Vecākais lietvedis - KONKURSS” un izglītību apliecinošu dokumentu kopija jāiesniedz Valsts probācijas dienesta Administratīvās vadības departamenta Personālvadības nodaļā līdz 2017.gada 18.augustam, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi darbs@vpd.gov.lv vai pa pastu - Dzirnavu iela 91, Rīga, LV-1011, vai iesniedzot personīgi Dzirnavu ielā 91, Rīgā. Informācija pa tālruni 67021178 vai Valsts probācijas dienesta mājas lapā www.probacija.lv.

Tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Pārrunas ar pretendentiem notiks Valsts probācijas dienestā – Dzirnavu ielā 91, Rīgā.